Catalogage

Qu'est-ce que le Catalogage ?

Dans un contexte d’ouverture des données publiques et de partage accru des informations entre sphère publique, secteur privé et citoyens, nous considérons que le catalogage et la gestion des métadonnées est une action stratégique à long terme qu’il ne faut pas négliger pour gouverner et valoriser son patrimoine de données. Lorsqu’ils s’engagent dans une gestion des métadonnées, nos clients sont très souvent confrontés à ces mêmes questions : quelles données documenter ? Quelles métadonnées renseigner ? Et quelle méthodologie employer ?

 

Expertise Isogeo

Dans le but de vous apporter des réponses concrètes, nous avons développé des outils logiciels puissants et une méthodologie éprouvée ! En effet, grâce à notre expertise et notre expérience du catalogage acquises au cours de nos multiples réalisations, nous avons défini un processus métier innovant vous permettant de gérer et de valoriser efficacement vos (mé)tadonnées.

En voici les principales étapes :

1/ Recenser toutes les données. Cette première étape consiste à dresser la liste exhaustive des données dans un inventaire à jour et pré-documenté. Indépendant des outils et des formats de données SIG, ce processus est réalisé grâce au Scan automatique des emplacements de stockage des données (serveurs de fichiers, bases de données, service web).

2/ Documenter toutes les données en respectant le formalisme imposé par la directive Inspire et les normes d’interopérabilité définies par ISO. Dans cette phase de documentation, on distingue 3 opérations :

  • Qualifier : décrire les données (titre, résumé, processus de collecte, conditions générales d’accès et d’utilisation, etc.). Cette opération est facilitée par 2 processus :
    - la récupération automatique d’environ un tiers des champs requis par la directive Inspire ;
    - la saisie par lot (possibilité de saisir plusieurs fiches en même temps).
  • Classer : affecter des thématiques et des mots-clés grâce à la gestion d’un thésaurus normalisé (Inspire et Gemet) et personnalisable. Cette étape indispensable au catalogage des données permet notamment de faciliter la recherche des informations.
  • Associer : lier la donnée et ses ressources associées (carte PDF, webmapping, lien de téléchargement, spécifications, etc.) Cette opération fait de la métadonnée un véritable "concentrateur de ressources" et permet d’accéder facilement à toutes les ressources associées à la donnée.

3/ Mettre à jour les métadonnées. Une des difficultés actuelles réside dans la mise à jour des métadonnées alors que les données évoluent. Isogeo a développé une technologie unique pour garder en permanence ce lien pérenne entre « donnée » et « métadonnée ». Toutes les modifications survenues sur les données sont automatiquement répercutées dans les fiches de métadonnées correspondantes. L’ensemble des opérations sont identifiées puis listées chronologiquement dans l’historique de la donnée.

4/ Partager ses métadonnées. Grâce à une gestion des droits maîtrisés, tous les utilisateurs -interne et externe – ont accès à tout ou partie du catalogue de données et aux services de recherche, de consultation et de téléchargement disponibles en fonction de leur droits.

5/ Publier ses métadonnées via un service web normalisé CSW. Pour fluidifier le partage des données et faciliter la valorisation des données au-delà de son organisme, Isogeo permet de référencer ses données sur les plateformes nationales, régionales et locales dédiées à l’information géographique ; comme par exemple le Géoportail de l’IGN ou encores vos IDG régionales, départementales et locales.

Si Isogeo place les métadonnées au cœur d’un processus métier innovant, c’est dans un cadre plus global de définition d’une gouvernance territoriale des données géographiques dans laquelle producteurs, utilisateurs et administrateurs participent à l’enrichissement et à la valorisation collective de données géographiques maîtrisées.