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Dec
2024
Pourquoi le catalogage des données géographiques est-il absolument à prioriser en 2025 ? 8 arguments clés.
Votre Direction est-elle frileuse en ce mois de décembre ? L’explication n’est pas seulement saisonnière ! Les entreprises et les collectivités préparent leurs budgets 2025 et prennent plus que jamais d’importantes précautions pour anticiper les suppressions ou baisses drastiques des aides et autres financements publics, et ce, au détriment des schémas directeurs et des projets qui régissent les services internes.
Dans un contexte austère de coupes budgétaires déjà annoncées ou pressenties, la mise en place d'une démarche de gouvernance des données, et en particulier du catalogage de vos données géographiques, est plus que tout cruciale. On vous dit tout.
1. Optimisation des ressources humaines et financières & gain de productivité
Réduction des redondances :
Le catalogage de données géographiques permet d'éviter à la fois la duplication des données et celle des efforts humains nécessaires à leur collecte, traitement et stockage. En centralisant et en référençant toutes les données géographiques disponibles au sein de l’organisme, ce dernier offre à ses collaborateurs un point d’accès central à une donnée de référence, mettant ainsi enfin un terme à la détention d’informations dupliquées, “silotées” entre les services ou les départements.
Gain de temps :
En moyenne, les employés consacrent près de 49 % de leur journée de travail à des tâches de faible valeur ajoutée, notamment à la recherche d'informations (Byoxon, 2024). En s’appuyant sur un catalogue de données structuré et à jour, les collaborateurs accèdent en 2 clics aux données dont ils ont besoin, et ce, en toute autonomie. Finis les allers-retours sans valeur ajoutée consacrés à la recherche de la bonne donnée ! Vos équipes, rendues plus efficaces, vous remercieront avec comme preuve à l’appui une productivité assurément accrue !
2. Meilleure prise de décision grâce à une gestion optimisée du patrimoine de données
Précision des décisions :
Disposer de données géographiques et de leurs métadonnées à travers un catalogue est primordial pour la prise de décision des acteurs territoriaux. De la compréhension exhaustive des données interprétées en amont, découlent des politiques publiques et des projets d'aménagement du territoire en adéquation avec la réalité du terrain observé. Il est ainsi crucial de s'assurer de la fiabilité et de la bonne interprétation des données utilisées pour la production d’analyses, notamment cartographiques.
Anticipation des besoins :
En ayant une vision claire et complète du patrimoine de données dont elle dispose, l’organisation publique ou privée peut anticiper avec plus d’objectivité et de véracité les évolutions à venir, notamment en lien avec les changements climatiques et risques associés, l’évolution démographique des territoires, etc., et ainsi se préparer aux besoins futurs en matière de projets d’aménagement du territoire.
3. Réduction des risques et meilleure gestion des crises
Réactivité accrue en cas de crise :
Un bon système de gouvernance des données permet de gérer plus rapidement et efficacement les crises (sanitaires, environnementales, économiques, etc.) en fournissant des informations fiables et actualisées.
Anticipation des crises grâce aux données géographiques :
Le catalogage permet de mieux anticiper des situations critiques comme les risques d’inondation, les incendies ou la gestion des catastrophes naturelles, en facilitant l'accès aux données géospatiales de qualité nécessaires à une gestion de crise rapide.
4. Conformité aux exigences légales et réglementaires
Respect des normes :
Le cadre légal concernant la gestion des données publiques, ainsi que les principes de transparence et de réutilisation (comme la loi sur l'open data et la directive INSPIRE pour les données géographiques en Europe) imposent de structurer et de rendre accessibles ces données de manière standardisée. L'absence de démarche de gouvernance peut entraîner des risques juridiques ou des sanctions pour l’organisation. Pour rappel, en ce qui concerne la directive européenne INSPIRE, le non-respect de la norme expose l'État-membre à plusieurs types de sanctions :
- procédure d’infraction selon l’article 258 du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne (TFUE)
- amende et astreinte
- restriction de l’accès aux financements européens destinés à des projets impliquant des données géospatiales ou à d'autres fonds communautaires
- possible pression politique exercée par d’autres États membres et institutions et atteinte à la réputation de l’Etat en infraction.
Accès simplifié pour les citoyens et partenaires :
Comme pour les collaborateurs internes d’une structure, un catalogue clair et ergonomique facilite l'accès aux données pour les citoyens, les entreprises et les partenaires institutionnels, dans le respect des normes de transparence et d'ouverture des données relatives aux textes en vigueur cités précédemment. La loi pour une République numérique fixe d’ailleurs depuis 2016 ces objectifs dans le but de “renforcer le pouvoir d'agir et les droits [de chacun] dans le monde numérique.
Notons aussi que l’obligation de publier des données en open data n’incombe pas uniquement aux collectivités territoriales de plus de 3500 habitants et de plus de 50 agents mais également aux administrations centrales de plus de 50 agents ainsi qu’à toute personne morale de droit privé chargée d'une mission de service public qui emploie plus de 50 agents à temps plein.
5. Rentabilité et efficacité économique
Bien qu'un projet de catalogage des données puisse sembler coûteux à court terme, il constitue un investissement rentable sur le moyen et long terme. L'absence de gouvernance efficace et la mauvaise qualité des données engendrent des coûts significatifs liés à la perte de productivité et de compétitivité, à la prise de décisions erronées, aux impacts sur la conformité et les risques juridiques encourus ou encore à la mauvaise expérience client/collaborateur/partenaire :
- IBM (2020) évalue à 13 millions de dollars/an les pertes liées à l’exploitation de données de mauvaise qualité
- Proportionnellement, selon une étude du MIT (2017), cette problématique entraîne une perte d’entre 15% et 25% du chiffre d'affaires total d’une entreprise.
Ces pertes s'expliquent par des erreurs dans les décisions stratégiques, souvent dues à des données inexactes, et par le temps considérable que les équipes consacrent à rectifier ces problèmes. En mettant en place une bonne gouvernance des données géographiques comme non géographiques, il est possible de réduire drastiquement ces coûts, tout en optimisant les ressources disponibles.
6. Amélioration de la transparence et de la communication
Facilitation de l'accès aux données pour tous :
Un catalogue de données bien structuré favorise une gestion transparente et améliore la communication entre les différentes parties prenantes (services internes, citoyens, entreprises, etc.). Il est primordial d’associer au catalogue de données une méthodologie de lecture et de compréhension adéquate pour les non-initiés, de façon à leur permettre de rechercher, trouver et comprendre les données pour en extraire de l’information, notamment géographique.
Valorisation de l'image de l’organisation publique ou privée :
Une démarche proactive en matière de gouvernance des données renforce la réputation de l’organisation qui se hisse ainsi en tête de l’innovation parmi ses pairs, démontrant sa capacité à se rendre accessible, soucieuse de garantir et pérenniser des processus métiers vertueux et durables.
7. Renforcement de l'innovation et du développement durable
Stimulation de l'innovation :
Une meilleure gestion des données géographiques constitue un élément clé dans la conception de nouveaux services ou applications, par exemple dans les domaines de la mobilité, de l'environnement ou de l'urbanisme. Ces projets sont générateurs de nouvelles opportunités économiques et sociales pour la collectivité.
Donner accès, en interne ou en externe, à un patrimoine de données géographiques à jour et fiable, c’est donner aux intéressé.e.s l’opportunité d’innover en exploitant des données validées et à jour et de se concentrer sur le développement de leurs idées. En d’autres termes, ouvrir des données de qualité, c’est fournir un terreau fertile propice à l’innovation.
Favoriser une gestion plus durable :
Une bonne gouvernance des données permet une meilleure gestion des ressources naturelles, la planification des infrastructures ou la gestion des risques environnementaux. Cela fait, pour rappel, partie des finalités de la directive européenne INSPIRE. Ces actions contribuent à leur échelle à la mise en œuvre de politiques publiques durables.
8. Accessibilité et retour sur investissement à moyen/long terme
Projets peu coûteux à mettre en place :
Les outils modernes de gestion et de catalogage des données géographiques sont relativement peu coûteux au regard des avantages que les organisations qui les acquièrent en retirent. Leur déploiement est progressif, en fonction des priorités et des ressources disponibles (financières et humaines), mais ils s’installent durablement dans les organisations publiques et privées, et séduisent de plus en plus de collaborateurs au sein des différents services et départements. Ces collaborateurs impliqués deviennent ainsi les ambassadeurs et garants de la réussite globale de ces projets.
Rentabilité de l'open data :
Une fois les données bien cataloguées, elles peuvent être mises à disposition du public (open data), permettant au grand public, à des entreprises ou des développeurs de créer des utilisations et applications innovantes, ce qui peut entraîner un retour sur investissement indirect par la création d'un écosystème de réutilisation vertueux des données.
En résumé, bien que les contraintes budgétaires soient prégnantes, un projet de gouvernance des données géographiques orchestré grâce à une solution automatisée de catalogage représente un investissement stratégique. Il permet de réaliser des économies, d'améliorer l'efficacité des services publics autant que privés, de garantir la conformité à de multiples normes en vigueur, de stimuler l'innovation et de renforcer la transparence de l’organisation.
Pour optimiser vos ressources tout en répondant aux besoins croissants d'une gestion publique comme privée moderne et efficace, rapprochez-vous de votre responsable commercial pour faire en 2025 vos débuts avec la solution Isogeo.
